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档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
档案整理是档案工作业务中的基本环节，通过整理，使档案能够全面、系统的反应立档单位的工作面貌，提示文件材料的相互联系，以便于档案的管理和利用。
按照个单位档案形成的的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。
它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。具体如下：
1、负责单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据单位不同类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷类目清晰，案卷标题简明扼要。
4、保管好公司单位归档的案卷，注意文件材料的安全与保密。
按要求对档案进行分类、整理、编目、并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。